Existen una serie de factores importantes que hay que valorar cuando queremos elegir una empresa de servicio de limpieza de oficinas y que tuve la ocasión de comprobar su importancia cuando regenté durante siete años un concesionario de automóviles multimarca aquí en San Fernando (Cádiz). Entre ellos se puede hablar de un precio ajustado, la calidad del trabajo o la profesionalidad de los trabajadores.
Estos son los puntos básicos que debemos exigir a una empresa de limpieza de oficinas que se precie. De no atender a todos estos temas, te puede pasar como a mí, que tuve que cambiar de empresa de limpieza tres veces hasta que di con los profesionales de Gadeslimp, pues las otras empresas no tenían en regla los papeles de sus trabajadores o no contaban con la formación necesaria para hacer un buen trabajo.
La necesidad de una oficina limpia
Muchas de las personas que realizan su labor en una oficina, al final casi pasan más tiempo en ella que en su casa. No hay que olvidar que la oficina es un sitio en el que debemos encontrarnos cómodos y es importante que en el ambiente reine la productividad y la concentración.
La oficina es imagen de la empresa y una inmejorable carta de presentación del negocio para los clientes, socios y proveedores, por lo que debe contar con un magnífico aspecto. Esto hace que sea necesario que esté siempre ordenada y limpia. Por todo ello, lo mejor es afrontar la contratación de una empresa de limpieza de oficinas profesional que garantice el mejor estado de las instalaciones.
Imagínate la importancia de tener limpio un concesionario de coches, puesto que no solo tenían que estar limpias las zonas de oficinas, sino también las áreas de exposición y los propios vehículos.
Los estudios realizados por las empresas profesionales del sector avalan la necesidad de la limpieza en las oficinas
Las limpiezas en las oficinas son un elemento importante que se relaciona con la satisfacción de los empleados en su trabajo. Todo ello, en buena medida, fue un aprendizaje que se produjo como efecto pospandemia, especialmente por los positivos efectos que tiene de cara a tener un equipo profesional comprometido y fidelizado, algo que en nuestro caso se notaba en el rendimiento de los asesores comerciales.
Respecto a este tema, la empresa de productos de limpieza Tork llevó a cabo un estudio que corroboraba la relación directa entre los espacios limpios y el bienestar de los empleados.
Vamos con unos datos que obtuvieron que constatan este tema:
- Un 86% de los trabajadores de la oficina consideran que el tema de la limpieza es un aspecto importante cuando se quiere disfrutar de un buen entorno laboral.
- El 85 % de los trabajadores creen que el estado de limpieza de los aseos refleja bien la limpieza general de los edificios.
- Otro dato interesante es que un 87 % de los trabajadores creen que cuando el aseo de oficina está limpio, se sienten felices y bien atendidos.
¿Cómo elegir una empresa adecuada?
Existe una gran cantidad de empresas de limpieza, pero no todas las empresas del sector van a contar con la calidad y profesionalidad necesaria para una limpieza adecuada en las oficinas. Por todo ello, lo más recomendable es elegir empresas que tengan acreditada una dilatada experiencia, como nos confirman los expertos de Gadeslimp, lo que garantizará la limpieza o desinfección de las instalaciones de la empresa y un sitio de trabajo higiénico a sus trabajadores.
Si solo miras a factores como el precio, puede que al final la jugada te salga mal y termines pagando más porque tengas que contratar a otra empresa que haga bien el trabajo que no hizo bien la primera o las anteriores, como en mi caso.
¿Cuáles son los puntos más importantes para contratar una empresa de limpieza de oficinas?
Os los voy a comentar a continuación para que sepáis en qué debéis fijaros, sí o sí.
Confianza
Este es uno de los aspectos de mayor importancia. Los limpiadores entrarán en el sitio de trabajo en un horario en el que no estarás presente. Por todo ello, el personal deberá ser el mismo para estar más tranquilos y la empresa deberá garantizar el buen trabajo de todos sus empleados.
Formación y experiencia
Tanto la seguridad como la confianza son unos factores de bastante importancia cuando se trata de elegir una buena empresa de limpieza de oficinas, pero sin dejar de valorar lo importante que es que los limpiadores estén debidamente formados. En las oficinas existen bastantes elementos distintos que limpiar, por lo que es vital que los profesionales que hagan su trabajo sepan bien las características de los materiales y sean conscientes de qué productos y técnicas de limpieza vayan a ser las más adecuadas.
En nuestro caso, en particular, debían conocer cómo limpiar los vehículos de forma adecuada, tanto en el exterior como en el interior.
Servicios
Todas las empresas no ofrecen los mismos servicios. Por este motivo, es necesario ver si te ofrecerán los servicios que necesitas, como la recogida de las papeleras, limpiar cristales, ventanas, el polvo, etc. Existen servicios bastante más exigentes, como cuando haya que hacer un tratamiento para suelos delicados o cambiar el material sanitario, por lo que deberás asegurarte de que la compañía elegida tenga los medios técnicos y competencias precisas para poder hacerlo.
Flexibilidad de horarios
Los horarios no deben interferir en el desarrollo de las actividades del día a día de los trabajadores de la oficina. Por todo ello, adquiere gran importancia buscar una compañía que se adapte bien al horario que tenga la empresa.
Calidad del servicio
Existen algunas empresas para limpiar oficinas de mayor fiabilidad que otras, aunque algunas puedan ofertar semejantes servicios. Por todo ello, antes de que se firme un contrato, es importante informarse bien e investigar, tanto mediante Internet como de otros clientes que hayan contratado los servicios con dicha empresa. Si en mi caso hubiese hecho esto, me habría ahorrado bastantes disgustos en la elección de compañía de limpieza.
Maquinaria y productos que usarán
Puede haber algunos casos en los que se precise que la oficina o el despacho se tenga que limpiar con alguna clase de maquinaria en concreto. Por todo ello, es bueno preguntar sobre la clase de equipo o herramientas que se usarán.
Legalidad
Pese a que pueda parecer mentira, adquiere cada vez más importancia el hecho de comprobar que la empresa tenga a los limpiadores contratados de manera legal, asegurándonos de que dispongan de un seguro de Responsabilidad Civil adecuado y de que cuenten con certificados de calidad que les garanticen unas prácticas responsables. Nos encontramos, por desgracia, ante un sector de gran intrusismo.
