Hoy en día, muchas personas están interesadas en tener un despacho o una oficina, y no sólo en casa, sino en cualquier lugar. El teletrabajo y las grandes oportunidades de emprender online que han surgido estos últimos años, exigen a muchas personas disponer de ese espacio extra en el que trabajar, recibir clientes o desarrollar proyectos del que a veces carecemos por distintas razones.
Sin ir más lejos, los espacios coworking están en tendencia por esta misma razón, así que no es de extrañar que las oficinas o espacios de trabajo sea lo más buscado después del alquiler de pisos en la mayoría de portales inmobiliarios.
Sin embargo, muchas veces los espacios que encontramos disponibles ni se asemejan en nada a una oficina, ni disponen de las facilidades y características que necesitamos para poder usarla; es ahí donde entra el papel de la reforma y la decoración para convertir cualquier rincón en un espacio funcional que sea nuestra oficina, despacho o sala de recepción de clientes ¡como quieras llamarlo!
En este artículo vamos a repasar los aspectos que debe tener dicho espacio y las reformas necesarias que debemos llevar a cabo para poder aprovechar al 100% el espacio.
¡No te lo pierdas!
¿Qué objetos y necesidades componen una oficina?
A pesar de que cada persona tiene un gusto peculiar y una forma diferente de organizarse, las oficinas son como las cocinas o los baños; tienen que estar compuestos de una serie de elementos y distribuciones específicas para poder operar como oficina en sí mismo.
Esto quiere decir, que en una oficina encontraremos siempre útil lo siguiente:
- Escritorio.
El escritorio es el centro del trabajo, donde se opera y se toman las grandes decisiones, y por ello no puede faltarte jamás en una oficina. Existen muchos modelos, pero nosotros te recomendamos ante todo optar por un escritorio que se ajuste al espacio disponible de tu oficina, y sobre todo que disponga de una superficie lo suficientemente grande para poder trabajar con normalidad.
- Silla cómoda.
Una silla cómoda y ergonómica es completamente esencial para cuidar tu salud mientras trabajas. Las sillas de escritorio o sillas “gaming” son populares en este aspecto, pero no son iguales; asegúrate de entender las diferencias antes de elegir una.
- Ordenador.
Por supuesto, el ordenador de mesa o el portátil son esenciales para trabajar. Y es que, a pesar de que algunas personas prefieran trabajar con papel y boli (como toda la vida) hay muchos aspectos en los cuales el ordenador puede ser de total utilidad ¡no lo olvides!
- Teléfono.
Aunque muchas personas hoy día prefieran usar su propio móvil para llamar y mantener el contacto con los clientes, el teléfono fijo o la segunda línea para trabajo en la oficina sigue siendo una buena opción. Es importante tener en cuenta que, si usamos nuestro propio móvil para trabajar, el trabajo y las llamadas pueden seguirnos a casa ¡hasta cuando descansamos!
¿No será mejor limitar estas llamadas a tu horario en la oficina? Nosotros pensamos que sí.
- Carpetas y objetos de almacenamiento de archivos.
Los documentos deben estar organizados, y sin duda un clásico de las oficinas son las cajoneras con carpetas y las estanterías decoradas con archivadores. Reconócelo; podrán ser más estéticos o menos ¡pero gracias a ellos todo está ordenado!
- Impresora/escáner.
Las impresoras o escáneres (o las dos en una) son muy útiles para la oficina. Siempre que necesitemos imprimir un papel para un cliente, o escanear algún documento necesario, es mejor hacerlo desde la comodidad de la oficina en lugar de acudir a una copistería ¿verdad?
- Tablón de notas o pizarra blanca.
Las notas son imprescindibles para recordar, anotar o destacar alguna información importante, y para lograrlo, podemos usar un tablón de corcho. Otra opción muy recomendada es una pizarra blanca con patas. En ella, podremos anotar cualquier información necesaria y desarrollar mejor cualquier proyecto.
- Cafetera o zona de descanso.
Si pasamos muchas horas en la oficina, es recomendable instalar una pequeña zona de descanso. Aunque el espacio sea pequeño, se puede apañar una mini sala de descanso en cualquier lugar; solo necesitaremos un sillón cómodo (o sofá) y una mesa con una cafetera o un dispensador de agua. Asimismo, muchas personas también optar por colocar una mini nevera con alimentos para comer allí, y un pequeño fregadero para lavar los cacharros ¡pero eso ya es decisión de cada uno!
- Sala de espera.
Por último, si vas a recibir clientes te recomendamos montar una pequeña sala de espera para que tus clientes no estén esperando fuera de pie mientras atiendes a otro cliente.
¿Qué reformas serían necesarias para convertir cualquier rincón en una oficina?
Una vez hemos visto todos los elementos decorativos y funcionales que componen una oficina, es hora de pensar en habilitar el espacio, ya que, el hecho de colocar estos elementos en un espacio no lo convierte automáticamente en un espacio útil para una oficina.
Tal y como muestran en sus trabajos los profesionales de Studio360, las reformas o rehabilitaciones que deberemos realizar para adaptar un espacio a las necesidades de una oficina son las siguientes:
- Iluminación.
Asegúrate de que el espacio tenga una iluminación adecuada. Si es necesario, instala luces adicionales o cámbialas por unas más brillantes para crear un ambiente de trabajo cómodo y productivo.
- Tomas de corriente.
Verifica si hay suficientes tomas de corriente disponibles para enchufar tus aparatos electrónicos (como la impresora, el ordenador o el teléfono). Si es necesario, añade tomas adicionales o considera la instalación de regletas para evitar cables sueltos y facilitar el acceso a la energía.
- Conexión a internet.
El espacio que vas a ocupar debe tener acceso a una conexión a internet estable, con buena cobertura y de alta velocidad, por lo que, plantéate contactar con una compañía que te instale el internet lo antes posible.
- Aislamiento acústico.
Si el espacio está ubicado en una zona ruidosa, añade e instala materiales de aislamiento acústico, como paneles de espuma acústica, dobles ventanas o cortinas gruesas. Esto reducirá el ruido del exterior y nos ayudará a mejorar la concentración mientras trabajamos.
- Color y decoración.
Pinta las paredes con colores que fomenten la concentración y la creatividad, como el verde. También puedes añadir decoraciones que te inspiren, como cuadros de personas que sean tu modelo a seguir o imágenes enmarcadas que representen citas inspiradoras.
Asimismo, las plantas también pueden llegar a ser útiles en la decoración de una oficina ¡no lo olvides!
- Ventilación y temperatura.
Asegúrate de que el espacio esté bien ventilado y tenga una temperatura agradable para trabajar; si es necesario, instala un ventilador de techo, un aire acondicionado o un calefactor para mantener el ambiente agradable durante todo el año.
- Organización del espacio.
Planifica la disposición del espacio de manera eficiente para aprovechar al máximo cada centímetro disponible. Para ello puedes aplicar diferentes soluciones de almacenamiento inteligentes, como estanterías flotantes o muebles modulares; este tipo de mobiliario te ayudará a mantener el espacio ordenado y organizado.
- Privacidad.
Si el espacio está ubicado en una zona compartida, protege tu intimidad en todo momento (sobre todo si vas a recibir clientes). Añade elementos de privacidad, como paneles divisores o cortinas, los cuales te ayudarán a separar tu oficina del resto del espacio y además, minimizarán tus distracciones.
- Seguridad.
Por último, asegúrate de que tu oficina cumpla con las normas de seguridad necesarias. Instala cerraduras en las puertas y ventanas si es necesario, y comprueba que el cableado y los sistemas eléctricos estén en buen estado para prevenir accidentes.
Si sigues estos consejos podrás aprovechar cualquier espacio al 100% y convertirlo en una verdadera oficina en la que podrás trabajar sin ningún problema.
¡Esperamos que te hayan sido útiles estos consejos!
